¿Cómo planear un cumpleaños sorpresa?

Una fiesta de cumpleaños sorpresa requiere de una planificación previa para que no se escape ningún detalle y este día sea inolvidable. Sin embargo, hay que recordar que el elemento principal de este tipo de eventos es realizar cada paso en secreto para lograr cautivar tanto al homenajeado como a los invitados.

Pero, ¿cómo planear un cumpleaños sorpresa? Te voy a explicar el proceso que seguimos en Evento.love y que consta de seis fases para asegurarnos que la fiesta sea como la imaginaste. ¡Toma nota!

1. Establecer fecha

Este primer paso se planea junto con los amigos o familiares del cumpleañero. Una vez que esté definida la fecha hay que comenzar a finiquitar los detalles de la fiesta, sin embargo, no es recomendable compartir esta información al instante con muchas personas, debido a que se corre el riesgo de que se filtre.

2. Crear una historia

En todo proceso de planificación de un cumpleaños sorpresa es indispensable crear una historia ficticia para engañar al homenajeado. Para construirla es necesario involucrar a personas de confianza, ya sean familiares o amigos con el fin de que no surja ningún malentendido que genere sospechas.

¿Estás sin ideas para una “tapadera”? ¡No te preocupes! Te daremos algunas ideas para crear la historia perfecta y hacer que el cumpleañero ni siquiera imagine que se le esté planeando una sorpresa.

3. Determinar el lugar de la fiesta sorpresa

Establecer el sitio donde se va a realizar la fiesta sorpresa dependerá de la historia que se ha creado. Recomendamos no decantarse por hacer la celebración en el hogar del homenajeado porque será muy difícil que no se percate de movimientos extraños y comience a sospechar. La casa de un amigo o un familiar puede ser la opción perfecta.

4. Enviar las invitaciones

Las invitaciones son primordiales durante el proceso de planeación. Como expertos en la organización de eventos te aconsejamos enviarla un par de semanas antes de la celebración y colocar en letras grandes que se trata de una fiesta sorpresa.

Incluso, al trabajar con nosotros podrás notar que en la carta mencionamos varias veces que el cumpleaños será una sorpresa. También es importante recalcarles que lleguen 30 ó 60 minutos antes de iniciar la fiesta.

5. Elegir la decoración y el tipo de entretenimiento

Las fiestas sorpresas también pueden estar basadas en una temática, de manera que si deseas que el evento se realice en torno a un personaje o una película en específico, habrá que  reflejarlo en la decoración.

En cuanto al tipo de entretenimiento, hay que determinar el presupuesto con el que se cuenta, por ejemplo; si solo alcanza para el menú y poner música de fondo o si existe la posibilidad de contratar a un DJ.

6. Planificar el menú

Hay que determinar si el menú de la fiesta estará fundamentado en alimentos caseros o prefieres dejar este aspecto en manos de nuestros profesionales, pues también ofrecemos uno de los mejores servicios de catering en Madrid. No olvides la opción de incluir bebidas con o sin alcohol.

¿Deseas planear un cumpleaños sorpresa inolvidable y sin levantar el mínimo de sospecha? En Evento.love estamos encantados en ayudarte. ¡Contáctanos y crearemos la fiesta increíble con la que sueñas!

Si quieres que te ayudemos a organizar un cumpleaños inolvidable ponte en contacto con evento.love y te ayudaremos a preparar tu cumpleaños perfecto en Madrid. Podemos ayudarte parcial o totalmente con la organización, desde las invitaciones hasta el catering, incluyendo la decoración, creación de mesa dulce, detalles para los invitados, photocall y mucho más.

Con amor

♥ Nancy