Funciones de una party planner: ventajas de dejar la organización de tu evento en manos profesionales
Quizá alguna vez te hayas preguntado cuáles son las funciones de una party planner porque piensas que puedes ocuparte tú mismo de la organización de ese evento que tanta ilusión te hace.
Puede que te estés planteando ocuparte de la organización, coordinación y decoración de tu boda, la comunión de tu hija o el cumpleaños del pequeño de la casa. Tal vez estés pensando en planificar una fiesta sorpresa a tu pareja o un baby shower para la familia y amigos. Dejar todo en manos profesionales te ahorrará muchos quebraderos de cabeza porque… ¡la organización de un evento o una fiesta no es tan fácil como parece! Estos son los problemas que puedes encontrarte y cómo los solventa evento.love.
La organización te lleva más tiempo del esperado
Organizar un evento, y hacerlo bien, lleva tiempo, y lo habitual cuando decides hacerlo por ti mismo es compaginarlo con tu trabajo o con tus obligaciones en casa. Esto provoca que se eche el tiempo encima sin que tengas solucionado todos los asuntos. Entre las funciones de una party planner está ocuparse de todo de forma integral, para que tú no tengas que ocuparte de nada salvo disfrutar.
Tienes una idea pero no sabes materializarla
Tener una idea para hacer un evento temático es fácil porque solo tienes que pensar qué es lo que le gusta a la persona que va a ser protagonista. Sin embargo, traducir esa idea en una decoración original, que provoque una auténtica sorpresa y levante murmullos de admiración, es más difícil. Una party planner tiene el criterio profesional y la experiencia para transformar espacios mágicamente.
No encuentras los productos que necesitas
Una party planner tiene sus propios proveedores de confianza que le permiten conseguir los mejores productos y de la mejor calidad. Tanto si necesitas unas galletas personalizadas, como si quieres una tarta temática, un arco de globos con una combinación armónica o una decoración única en tu mesa dulce, los profesionales pueden conseguir exactamente aquello que estás buscando.
Más que disfrutar es un quebradero de cabeza
Tener todo a punto supone un estrés que quizás no te merezca la pena asumir. Por el contrario, si decides contratar a una party planner disfrutarás de la preparación del evento sin perder la ilusión. No te llevará un gran esfuerzo, te orientarán en todo lo necesario y solo tendrás que preocuparte de tomar las decisiones, lo que te resultará muy gratificante.
Otras funciones de un party planner
Entre las funciones de una party planner se encuentran, además, algunas que solo la experiencia permite asumir. El criterio profesional, la búsqueda del espacio perfecto y la animación adecuada, la ambientación de la fiesta, el mobiliario adecuado, un photocall o un candy bar… Si quieres que todo salga como has imaginado, no lo dudes. Una party planner es la profesional que hace realidad todos tus sueños.
