Cómo organizar el evento de Navidad de tu empresa
Como ya os anunciamos en Instagram, los eventos de empresa de Navidad se están comenzando a preparar y nuestra agenda está empezando a llenarse con este tipo de eventos que tanto nos gustan.
¿Y por qué nos gustan? Porque los brindis, comidas y cenas de empresa en esta época del año son un momento emotivo y especial donde se motiva a los empleados, donde se agradece lo conseguido durante este año y la satisfacción del trabajo cumplido invade el ambiente. No todo debe ser estrés, ¡también hay que disfrutar!
Si estás comenzando con los preparativos del evento de empresa, estás en el lugar correcto. A continuación os mostramos la lista definitiva de to-do para organizarlo de manera sencilla y sin agobios.
Define fecha y hora
A veces lo más complicado es encontrar una fecha que pueda encajar a todo el mundo y, por eso, te recomendamos escoger una fecha próxima a las navidades pero que no caiga en fin de semana, ya que puede que la gente haga planes. Los mejores días son los jueves, ya que la semana va a acabar pero no llega a ser fin de semana.
La clave es avisar con mucha antelación para que los invitados reserven el día. ¡No os olvidéis de que en estas fechas todo el mundo tiene compromisos!
A partir de ahí queda definir la hora, si será un brindis en la oficina, una comida, cena o incluso fiesta.
Encuentra el lugar
Una vez tienes una aproximación del número de asistentes el siguiente paso es encontrar el espacio perfecto. Si vuestra oficina lo permite y, especialmente si lo que buscáis es un brindis informal, este será el lugar perfecto. Pensad en una sala amplia como el comedor, un área más despejada, etc.
Si sois una empresa grande y crees que es mejor alquilar un espacio, te recomendamos reservar meses antes para no quedarte sin opciones. Aquí te dejamos una exclusiva selección de espacios para eventos de empresa.
Escoge el catering adecuado
La comida es uno de los puntos más importantes. La semana pasada os contamos las diferentes opciones de catering que desde Evento.love os ofrecemos para un brindis de empresa, pero también son válidas para ofrecerlas en el espacio que elijáis.
Echa un vistazo a las opciones y consúltanos para saber más sobre precios y menús.
Y continuación te damos varios tips para que el catering sea un éxito:
- No te olvides de la comida sana, ahora que cada vez estamos más concienciados con este tema
- Ni de los vegetarianos, veganos o alérgicos.
- Intenta escoger un catering profesional que te ayude a no quedarte corto con la comida, pero tampoco a que sobre y tenga que tirarse.
- Si es en formato cóctel, una buena opción es colocar food trucks o rincones con bebidas.
Organiza un planning con el desarrollo del evento
Si es un evento grande es posible que algún socio de la empresa quiera dar un discurso, o haya alguna actividad que tenga que encontrar un hueco durante el evento.
Es fundamental elaborar un timing con todo lo que se va a llevar a cabo, para que no haya fallos de tiempo entre la actividad y el catering, por ejemplo. ¡Hay tiempo para todo!
Por ello te recomendamos contratar un organizador especializado en eventos de empresa de este tipo, para que se asegure del éxito de la reunión.
Contrata animación
Es uno de los días más importantes del año para la empresa y los empleados deben disfrutar, por lo que es una buena opción contratar algún tipo de animación como DJ, música en directo, photocall para recordar el día toda la vida…
Consigue que todos se sientan cómodos
Se trata de que todo el mundo se sienta integrado o motivado. Si hay empleados nuevos en la empresa, intenta que se integren de alguna manera, presentándolos a los diferentes departamentos y fomentando las relaciones de equipo.
Si sois una empresa internacional y al evento de empresa de Navidad acuden profesionales de varias sedes, necesitas un organizador de eventos de empresa multi idioma. En Evento.love contamos con un equipo de profesionales que hablan diferentes idiomas, ya que consideramos fundamental atender a todos los clientes e invitados en su idioma materno, para que se sientan cómodos y la comunicación sea perfecta.
Si necesitas ayuda con tu evento de empresa de estas navidades, te ayudaremos a planificarlo total o parcialmente. Escríbenos a hola@evento.love.
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If you need help with your company event for Christmas, we will love to help you plan it totally or partially. Write to us at hola@evento.love.
