¿Dónde organizo mi evento?
Elegir un buen espacio para eventos puede parecer fácil, pero realmente es todo un arte, pues escoger adecuadamente de las instalaciones podría ser uno de los elementos que determine el éxito de la fiesta.
Esto significa que existen varios aspectos que se deben considerar al momento de escoger el espacio para eventos. ¿Quieres saber cuáles son? ¡Tranquil@! Te quiero enseñar los puntos más importantes a tener en cuenta para hacer una buena elección. ¡Toma nota!
Delimita tu presupuesto
Antes de comenzar con el proceso de búsqueda, te recomendamos establecer tus límites en el presupuesto del evento. Es posible que tengas una iniciativa poderosa, pero probablemente necesite un ajuste.
Por otro lado, no olvides que al momento de hacer tu elección es mejor optar por la calidad que por la cantidad.
Un lugar accesible
Asegúrate que el sitio donde se celebrará el evento tenga un acceso rápido, que no dificulte la llegada de los invitados, independientemente de que posean coche o no. Evalúa algunos detalles como las paradas de taxis y conexiones de transporte público.
El público que va a asistir
Ten en cuenta la relación que tienen los invitados contigo o con la empresa, así como el interés que poseen, sus puntos en común y la experiencia que has tenido con ellos en celebraciones anteriores. También considera el rango de edad.
La cantidad de invitados
Cuando se trata de elegir un espacio para hacer una celebración, siempre hay que establecer el número de invitados, pues siempre hay que seleccionar un lugar donde todos tengan cabida y puedan disfrutar cómodamente.
Capacidad para personalizar y decorar el espacio
Tras preseleccionar tres o dos posibles espacios para realizar el evento, deberás comunicarte con los propietarios a fin de preguntarle detalles acerca de la capacidad de personalización del espacio.
Por ejemplo, decoración, música, luces, etc. Sí, tendrás que confirmar con ellos si el sitio está acondicionado para poder cubrir estos requerimientos tan importantes en toda celebración.
Aparcamiento y baños
Es normal que muchos de los invitados opten por ir al evento en sus coches, así que es importante que el lugar disponga de un parking amplio para que los comensales no tengan inconvenientes en este aspecto.
También cerciórate de que los baños se encuentren en buen estado higiénico y funcionen adecuadamente.
Estética del espacio
Después de determinar la cantidad de asistentes y te has asegurado detalles de importancia como la capacidad de personalización o el parking, el siguiente paso es hallar inspiración para decorar el espacio.
En caso de necesitar asesoría profesional desde Evento.love podemos ayudarte para que logres la decoración de tus sueños.
Tipo de servicio de catering que requiere el evento
La exquisitez del banquete siempre define la calidad de un evento, ya sea una celebración empresarial, una entrega de premios, comunión, bautizo… ¿Por qué? ¡Simple!, es un factor que marca la diferencia en cualquier fiesta.
¿Quieres un evento perfecto en un lugar increíble y que recuerden todos los asistentes? Ponte en contacto con nosotros para acompañarte desde el primer momento en este día tan inolvidable. ¡Haremos de tu fiesta un día mágico para todos!
Con amor
♥ Nancy
