Cómo organizar el seating plan de una boda (¡sin volverse loco!)
Planificar el seating plan de una boda o cómo ubicar a los comensales de una boda no es una tarea tan sencilla. Casi siempre existen invitados que no congenian con otros o hay grupos grandes que ocupan más de una mesa, entre otros casos. Para facilitar este proceso te recomiendo crear un seating plan.
¿Qué es el seating plan de una boda y cómo se organiza?
Un seating plan de una boda es un esquema realizado por los propios novios donde se indica a los invitados cuál es la mesa que se le ha asignado.
De este modo se producirá una mejor armonía durante la celebración. De lo contrario, se puede correr el riesgo de que algunos comensales se ubiquen cerca de otros con los que no tengan una buena relación, creando un ambiente poco agradable en la boda.
Pero, ¿cómo se organiza el seating plan de una boda? ¡Presta atención!
Mesas con o sin nombre
El punto de iniciación de este plan es cómo se van a organizar los invitados cuando llegan al evento. Existen tres opciones a elegir:
- Dejarlos a su libre albedrío: se trata de un método poco usual pero suele funcionar cuando el espacio de la boda es reducido y los invitados tienen buena relación.
- Mesas asignadas sin asiento concreto: los comensales pueden escoger al lado de quién sentarse en la mesa que se les fijó.
- Mesas asignadas en una lista de invitados y asientos con nombre: con este método los novios escogen el lugar donde se va a sentar cada invitado.
Enviar la invitación con meses de anticipación
La disyuntiva del seating plan de una boda es que no se puede realizar hasta que los invitados no hayan confirmado su asistencia, por lo que si enviaste las invitaciones tres meses antes de la boda, lo más probable es que podrás organizar la ubicación de cada comensal un mes antes.
Por ello, es importante enviar las invitaciones con bastante tiempo de anticipación, a fin de organizar el sitio de los comensales lo antes posible.
Organizar conforme a las condiciones de los invitados
Una de las recomendaciones más significativas es tener en cuenta a la gente que posea una necesidad especial. Por ejemplo: personas mayores o discapacitadas, mujeres embarazadas, parejas con niños, etcétera.
Piensa en la comodidad de estas personas y asigna una mesa con una ubicación privilegiada para ellas. Así, evitarás situaciones irregulares durante el evento.
Saber combinar a las personas
Lo ideal es que en cada mesa, cada comensal conozca al menos a una persona con la que pueda conversar.
Considerando este aspecto, siempre será más fácil ubicar a los familiares y grandes grupos de amigos. Pero el proceso tiende a tornarse más complicado cuando hay que situar a personas que van sola. Compañeros de trabajo o parejas con niños, que normalmente no son personas íntimas y no suelen conocerse entre sí.
Ante estas situaciones, se recomienda mezclar a las personas de edades similares o con intereses en común, en vez de reservarles una mesa exclusiva.
¿Quieres que tu evento brille? ¿Quieres hacer el seating plan perfecto pero no sabes por donde empezar? Ponte en contacto con nosotros para acompañarte desde el primer momento en este día tan inolvidable. ¡Haremos de tu fiesta un día mágico para todos!
Con amor
♥ Nancy
