El decálogo de una wedding planner
Hemos resumido en 10 las funciones principales de una wedding planner para asegurar el éxito de tu boda y de los meses previos. Este es el decálogo de una wedding planner:
Decálogo de una wedding planner
1. Velar por los novios en todo momento.
Si hay una función principal para una wedding planner, esa es la de velar por los novios. Al final, todo se resume en que puedan disfrutar de los preparativos sin estrés, y que la boda sea el día más mágico de sus vidas. Para ello, debe asegurarse de que se hace todo según su voluntad y no dejar nada al azar.
2. Asegurarse de que nada ni nadie se salga del presupuesto
El presupuesto, aunque no es la parte más bonita de la organización de una boda, es fundamental. Una vez se defina el presupuesto, una wedding planner deberá mantenerlo hasta el final. Si es necesario, destinará más presupuesto en los aspectos de la boda que considere importantes para que luzca tal y como los novios la sueñan, y reservará la cantidad necesaria para imprevistos que puedan surgir.
3. Llevar la documentación y facturas al día
El papeleo que conlleva una boda es en ocasiones abrumador: fechas de vencimiento de facturas, tiempos de espera, pagos fraccionados…Tu wedding planner llevará una agenda detallada con todo lo necesario para que no se pase ni una factura y todo vaya conforme lo planeado.
4. Elaborar un timing detallado de la boda
El timing o programa de la boda es la biblia de toda wedding planner. En él se detalla todo lo que sucederá a lo largo del día de vuestra boda, desde que los novios se levanten hasta que se vaya el último invitado. Irá acompañado de los tiempos, horas y minutos, además de los nombres y números de teléfono de cada proveedor, para poder tenerlos a mano siempre que sea necesario.
5. Hacer que los seres queridos también se sientan partícipes de la organización
Una boda es un acontecimiento especial no solo para los novios, sino también para sus familiares y amigos que están igual de emocionados con el compromiso. Por ello es necesario que se sientan parte de la organización en todo momento, hacer que se sientan importantes. Ella manejará completamente ese equilibrio entre dejar opinar a vuestros padres, por ejemplo, pero sin comprometer vuestros deseos.
6. Coordinar a todos los proveedores y figuras que participen en la boda
Florista, maquillador, DJ, oficiante…son muchas las personas que participarán en una boda y deben tener una guía que haga que todos remen en la misma dirección. La wedding planner se encargará de ello y logrará que todo esté absolutamente coordinado.
7. Acompañar a los novios a visitar los espacios y guiarles en el proceso
Además de presentar una selección a los novios de los espacios que mejor se adapten a sus necesidades, deberá acompañarles en el proceso de visitas, guiándoles y asesorándoles en todo momento. Además, será la figura fundamental para el contacto con el responsable del espacio. ¿Queréis aumentar las horas de barra libre? Ella se encargará de que así sea.
8. Proponer las opciones necesarias de decoración para que los novios escojan la perfecta.
Dar con el estilo deseado en decoración es un trabajo que requiere mucho tiempo, y no tiene porqué encontrarse a la primera. El objetivo de una wedding planner es proponer las ideas y estilos necesarios, con los cambios oportunos, para dar con el definitivo, ese con el que los novios se sientan representados.
9. Tranquilizar a los novios en momentos de estrés.
La organización de una boda no es toda de color de rosa y una wedding planner lo sabe. Estará ahí en los momentos en los que los novios tengan dudas y les inunde el estrés. Se encargará de que vean la luz en esos momentos de sombra.
10. Acompañar a los novios y cubrir sus necesidades durante el día B
Y por último y no menos importante, será la figura que vele por los novios e invitados durante el día de la boda. Supervisará el buen desarrollo del día y solucionará los posibles “conflictos” que puedan surgir sin que os enteréis lo más mínimo.
–
Este es el decálogo de una wedding planner y sus funciones. ¿Quieres que seamos tu wedding planner y te ayudemos con la organización y decoración de tu boda? ¡Nada nos haría más ilusión! Escríbenos a hola@evento.love y recibe una primera asesoría telefónica gratuita.
–
Do you want us to be your wedding planner and help you with the organization and decoration of your wedding? Nothing would make us more excited! Write to us at hola@evento.love.
