¡La checklist definitiva para organizar tu baby shower!
Si deseas preparar el baby shower perfecto es importante finiquitar cada detalle de la celebración para facilitar la realización de cada labor en el momento preciso a fin de reducir al máximo futuros inconvenientes.
Trabajando en eventos, me gusta enfatizar que una de las formas más efectivas para alcanzar este objetivo, el de una boda o un día especial perfectos e inolvidables, es a través de la realización de una checklist. Es una herramienta muy útil para coordinar cada detalle de la celebración.
Cuando nos llega la petición de la organización de un evento (bien sea una boda, un baby shower, un bautizo, ¡cualquiera!) realizamos siempre una lista de tareas en la que precisamos una serie de elementos relevantes y no tan sobresalientes (pero igual de trascendentales), que clasificamos por semanas.
6 semanas antes
Para organizar un baby shower de altura se tienen que enmarcar una serie de detalles en la fase inicial, entre ellas:
- Escoger al personal que participará en la organización de la fiesta.
- Establecer el sitio de la celebración con los clientes.
- Solicitar una lista inicial de invitados.
- Entregar un presupuesto de comida y bebidas, ¡el catering es un elemento fundamental!
4 Semanas antes
Una vez que se ha establecido el lugar del baby shower y tenemos una lista preliminar de invitados, se debe:
- Elegir la temática del evento con el cliente.
- Preparar las invitaciones.
- Comprar las piezas para la decoración.
- Planear el menú que se va a ofrecer.
- Establecer cómo será la tarta.
- Encargar muebles o vajillas (si lo ameritas).
3 Semanas antes
¡Ya se acerca el día tan esperado! Ahora es el momento de:
- Enviar las invitaciones y solicitar confirmación de asistencia a cada comensal.
- Planificar los juegos y diseñar una lista de los elementos que se requieren para desarrollar las dinámicas.
2 Semanas antes
Todavía faltan detalles que precisar en la checklist, así que nunca olvidamos:
- Pensar en los premios que se van a entregar a los ganadores de los juegos.
- Revisar si se tienen las piezas necesarias para la decoración.
- Escoger los detalles para los invitados.
- Contratar al fotógrafo.
- Elegir al Dj.
1 Semana antes
Para cuando falte una semana es necesario apuntar estos pasos en la checklist:
- Confirmar la asistencia de los invitados.
- Constatar que se tienen todos los elementos para los juegos.
3 Días antes
En este punto es indispensable:
- Comprobar si es necesario hacer una limpieza exhaustiva en el sitio del evento.
- Planificar como se van a organizar los espacios, por ejemplo; dónde se ubicarán las mesas, las bebidas, etc.
¡El día del evento!
Llegó el día, así que manos la obra porque hay que:
- Decorar el lugar con la temática elegida, ¡que no falte detalle!.
- Preparar la tarta en un lugar de honor.
- Trasladar la comida y las bebidas para una mesa increíble.
- Organizar los juegos para que todos los invitados disfruten.
Y… por último, ¡a disfrutar del baby shower! En Evento.love queremos estar contigo en un día tan especial, no tendrás que preocuparte por nada, ya que cada detalle enmarcado en esta check list estará en buenas manos.
Ponte en contacto con nosotros para ayudarte con todos los detalles de un baby shower memorable, único Para hacer realidad todo aquello que tengas en mente, ¡y que sólo tengas que disfrutar en el gran día!
Con amor
♥ Nancy
