El timing de la boda: paso a paso
Uno de los aspectos principales en los que te debes fijar a la hora de organizar una boda, son los tiempos que requiere cada momento de los preparativos y de la celebración.
Para nosotros, que somos wedding planners, el timing va mucho más allá. Nos permite saber con exactitud las horas y minutos y el listado de proveedores que participan en cada momento (ejemplo: peluquería), para tenerlo todo controlado.
Si te vas a casar en los próximos meses y no tienes claro como empezar a organizarlo todo, te mostramos los tiempos que manejarás el día de la boda para que todo encaje a la perfección. ¡Vamos allá!
La ceremonia
Una ceremonia religiosa en España suele durar unos 45 minutos – 1 hora y generalmente comienza puntual, ya que tanto el sacerdote como la iglesia pueden tener compromisos antes o después de la boda. Las bodas civiles el tiempo es más flexible, ya que más allá de los textos legales (que no suelen durar mucho), la podéis estructurar como queráis: escoger más o menos lecturas, pedir a algunos seres queridos que den unas palabras o incluso darlas vosotros. No obstante, os recomendamos que no dure más de 1 hora en ningún caso, para que no se haga demasiado pesada, especialmente si no todos os invitados están sentados o el sol aprieta.
Debes contar con que deberás disponer de 3-4 horas para prepararte tranquilamente: peluquería, maquillaje y vestido, así como para tomarte fotos tranquilamente de ese momento tan bonito para recordar.
Si la ceremonia es de mañana, pongamos sobre la 1, te recomendamos madrugar para no ir con prisas y que todo vaya sobre ruedas. Se trata de disfrutar el momento completamente.
El cóctel
Tras la ceremonia, los invitados pasan a disfrutar de un cóctel mientras los novios suelen hacerse fotos aprovechando la luz del día y los diferentes escenarios de la finca. El cóctel suele durar 1 hora y media – dos horas aproximadamente. Os recomendamos concretar previamente en una reunión con vuestro fotógrafo el tipo de fotografías que queréis, vuestro estilo y localizaciones para que al menos, podáis disfrutar de un buen rato de cóctel. No nos gusta que nuestros novios se queden sin probar bocado…
La recepción
Y por fin, llega el banquete, una comida y cena que por lo general, y más en España, suele demorarse demasiado. Unas dos-tres horas suele ser la media de duración, aunque todo depende del menú y de si hay sorpresas o no durante la recepción (discursos, vídeos emotivos, etc.).
La clave aquí será la música. El DJ deberá estar preparado para que, una vez se termine el postre, comience con una música sutil para animar el momento “licor” y los invitados comiencen a animarse. Esto evitará la brusca transición entre estar en una sala de banquetes y pasar a la discoteca con apenas cruzar una puerta.
La fiesta
Llegados a este punto ya podréis relajaros y disfrutar más aun de la celebración. No obstante, os aconsejamos preguntar cuanto antes al espacio la hora límite de la barra libre para que, si lo deseáis, podáis contratar más horas o incluso reservar otro espacio para continuar la fiesta.
Si estáis pensando en ofrecer recena o mesa dulce, procurad sacarlo a una hora razonable y dejarlo organizado para que no tengáis que preocuparos por nada.
A tener en cuenta
- Debéis contar con que el proceso de dirigir a los invitados de la ceremonia al cóctel, y del cóctel al banquete, puede tomar una media hora.
- Si la ceremonia y la recepción de la boda se lleva a cabo en dos lugares diferentes, sumad el tiempo que tardaréis en trasladaros de un lado a otro, para determinar un timing lo más realista posible.
- Para que los tiempos no se dilaten y los invitados disfruten en todo momento, contar con una wedding planner será la solución perfecta. Conoce al dedillo los tiempos e imprevistos que puedan surgir y logrará que no haya tiempos muertos entre las diferentes localizaciones.
Si quieres que te ayudemos a organizar el timing de la boda y a diseñarla para que sea perfecta, no dudes en contactarnos en hola@evento.love.
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If you want us to help you organizing your wedding timing and designing your big day, do not hesitate to contact us at hola@evento.love.
